Hekim Aydınlatma Metni
Sürüm: 1.4 · 29 Eylül 2026
Bu metin, Portal'ı kullanan hekimlerin kendi kişisel verilerinin nasıl işlendiğini 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesi uyarınca açıklar. Hasta verileri için Veri İşleme Sözleşmesi'ne bakınız.
Veri sorumlusu
Cihan Aydoğan, Esentepe Mahallesi, Mithat Ulu Ünlü Sokak No: 26 Daire: 1, Şişli / İstanbul · bildirim@ortodocera.com
İşlenen veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, unvan, e-posta, telefon, klinik adı.
- Fatura: fatura unvanı ve adresi, vergi dairesi ve numarası (ya da T.C. kimlik numarası), e-fatura adresi.
- Finans: ödeme tutarları, ödeme bildirimleri ve havale referansları. Kart ya da banka şifresi alınmaz.
- İşlem güvenliği: giriş zamanları, IP adresi, hatalı giriş denemeleri, Portal'daki işlem kayıtları (onaylar, revizyon talepleri, mesajlar), sözleşme kabul kayıtları.
Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5/2) |
|---|---|
| Hesabın açılması, siparişlerin alınması, tasarım hizmetinin sunulması | (c) sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Fatura, serbest meslek makbuzu ve muhasebe kayıtları | (ç) hukuki yükümlülük |
| Vaka, ödeme ve onay bildirimlerinin e-postayla gönderilmesi | (c) sözleşmenin ifası |
| Portal güvenliği, yetkisiz girişin önlenmesi, işlem kaydının tutulması | (f) meşru menfaat |
| Uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması | (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Aktarım
- Barındırma ve e-posta: Portal, Radore Veri Merkezi Hizmetleri A.Ş.'nin İstanbul'daki veri merkezinde barındırılır; bildirim e-postaları da Türkiye'deki sunuculardan gönderilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
- Mali müşavir ve yetkili kurumlar: Yasal yükümlülükler kapsamında fatura bilgileriniz; talep halinde yargı mercileri ve yetkili kamu kurumları.
Toplama yöntemi
Veriler, Portal'daki formlar aracılığıyla sizden ve Portal'ı kullanımınız sırasında otomatik olarak (giriş ve işlem kayıtları) elektronik ortamda toplanır.
Saklama
Hesabınız açık olduğu sürece ve sonrasında, vergi ve muhasebe mevzuatının öngördüğü süreler ile olası uyuşmazlıklarda hakkın korunması için gereken süre boyunca saklanır; bu gerekçe ortadan kalktığında silinir ya da anonim hale getirilir.
Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı bildirim@ortodocera.com adresine, kayıtlı e-posta adresinizden yazabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.